Digital bröllopsinbjudan - guide och fördelar

En digital bröllopsinbjudan kan vara allt från ett inbjudningskort som skickas som en bild till en bröllopshemsida med all information och OSA. Ni slipper kostnaderna för tryck och porto, men att helt skippa det fysiska inbjudningskortet passar inte alla. Här går vi igenom hur det fungerar samt vilka fördelar och nackdelar som finns.

Så gör ni en digital bröllopsinbjudan

Vill ni att den digitala inbjudan ska likna ett traditionellt inbjudningskort kan ni skapa den som en bild och skicka den via sms eller e-post. Det kan passa bra när inbjudan är kort och all information redan är bestämd. Det går att göra ett väldigt vackert digitalt kort, men när det kommer som en vanlig bild i mobilen är det lätt att den högtidliga känslan går förlorad. Dessutom behöver ni fortfarande samla in OSA och hantera eventuella ändringar på något annat sätt.

Med en bröllopshemsida blir inbjudan i stället något gästen kan öppna och upptäcka. Så här går det till:

1. Skapa er bröllopssida. Vi har färdiga mallar för både innehåll och design som ni kan anpassa.
2. Skicka länken via sms, mejl, Messenger, WhatsApp eller där ni brukar ha kontakt med gästerna.
3. Gästerna läser informationen och svarar via OSA-formuläret. Ni får alla svar samlade på ett ställe.

Meddelandet som följer med länken kan vara enkelt:

”Välkomna på vårt bröllop den 24 juli! All information och OSA hittar ni här: [länk till er bröllopssida]”

Vill ni prova själva? Skapa er digitala bröllopsinbjudan gratis och utan registrering eller se vår demosida.

Fördelar med en digital bröllopsinbjudan

• Spara pengar. Ni slipper kostnader för tryck, kuvert och porto.
• Spara tid. Ni behöver inte samla in postadresser, adressera kuvert eller hålla ordning på svar i flera olika kanaler.
• Samla OSA på ett ställe. Gästerna kan svara på mer än om de kommer. Bestäm själva vilka frågor ni vill ställa, till exempel om specialkost eller vilken låt de helst vill höra på dansgolvet.
• Uppdatera informationen. Lägg till eller ändra detaljer även efter att inbjudan har skickats.
• Få plats med mer. Samla exempelvis program, vägbeskrivning, boende, klädkod och önskelista på samma sida.
• Gör det enkelt för gästerna. De följer en klickbar länk och kan återvända till informationen när de behöver den.

Fördelarna med en bröllopshemsida finns kvar även om ni väljer att skicka ett fysiskt inbjudningskort. Då kan kortet innehålla det viktigaste och leda vidare till sidan med all information och OSA.

Nackdelar med en digital bröllopsinbjudan

Den stora och egentligen enda nackdelen med att bjuda in helt digitalt är att ni går miste om känslan av ett fysiskt inbjudningskort. Att få ett vackert inbjudningskort i brevlådan och öppna det kan upplevas mer högtidligt, lyxigt och traditionellt. Men den känslan är förstås individuell. Det är ert bröllop, och det viktiga är vad som känns rätt för er.

En personlig bröllopshemsida kan skapa en minst lika genomarbetad upplevelse, men ni behöver inte välja samma lösning för alla. Har ni äldre släktingar eller andra gäster som skulle uppskatta ett kort i brevlådan kan ni komplettera med ett fysiskt inbjudningskort till just dem. Bröllopshemsidan kan fortfarande samla all information och OSA för hela bröllopet.

Vad ska en digital bröllopsinbjudan innehålla?

Meddelandet som ni skickar bör göra det tydligt vem inbjudan gäller och leda direkt till bröllopssidan. Där bör gästerna snabbt kunna hitta:

• vilka som gifter sig;
• datum, tid och plats;
• när och hur de ska OSA;
• program och klädkod;
• praktisk information om exempelvis transport, parkering och boende;
• vem som är toastmaster och hur man anmäler tal;
• information om presenter och vem gästerna kan kontakta med frågor.

Läs hela vår guide om vad en bröllopsinbjudan bör innehålla.

Alla våra bröllopstipsFler bröllopstips på vår Instagram